Заявление о конфиденциальности

Версия 01.2018

1. Введение

Защита ваших персональных данных очень важна для нас и поэтому мы подготовили настоящий документ, чтобы проинформировать вас о том, как мы обращаемся с вашими персональными данными.
Ознакомившись с настоящим документом, вы узнаете:

• Какие персональные данные мы собираем;
• С какой целью мы это делаем;
• Какие законные основания у нас имеются для их использования;
• Кому мы можем их предоставить;
• Как мы защищаем ваши персональные данные, и
• Какими правами вы располагаете в отношении своих персональных данных.

Это заявление о конфиденциальности применимо к персональным данным, собранным подразделениями PACCAR Holding B.V. и его дочерними компаниями, включая компании DAF, Leyland и PACCAR Financial. В случае сбора ваших персональных данных в ином контексте, нежели тот, что указан на нашем вебсайте, мы отдельно предоставим вам детальную информацию в дополнение к тому, что уже изложено в настоящем заявлении, если это будет необходимо.

Дата последнего обновления настоящего заявления – 20 июля 2018 года. Заявление пересматривается и обновляется регулярно.

Мы приложили максимум усилий, чтобы сделать этот документ наиболее точным и полным. В случае возникновения вопросов или замечаний в отношении настоящего документа, пожалуйста, обращайтесь к сотруднику, ответственному за защиту персональных данных (СПД): dataprotectionofficer@daftrucks.com

2. Наши обязательства в отношении вашей конфиденциальности

Мы прилагаем максимум усилий к тому, чтобы работа с вашими персональными данными проводилась с особой осторожностью. Мы будем использовать такие данные в соответствии с установленными стандартами безопасности, и удалять их, как только в них более не будет необходимости. Кроме того, мы будем собирать только те персональные данные, которые необходимы нам для выполнения целей, о которых мы вам сообщили. И наконец, мы будем следить за тем, чтобы ваши данные всегда были наиболее точными и актуальными.

3. Кто несет ответственность за ваши персональные данные?

PACCAR Holding B.V. является контроллером процесса обработки ваших персональных данных. В разделе 7 вы можете найти контактную информацию, на случай если вы захотите использовать какие-либо права в отношении собранных нами ваших персональных данных. В настоящем документе слова “PACCAR”, “мы”, “нас” и “наш” ссылаются на PACCAR Holding B.V., а именно: DAF, Leyland и PACCAR Financial.

4. Какие персональные данные мы используем, на каких основаниях и почему?

Ниже приведен обзор типов ваших персональных данных, которые обрабатываются нами во время посещения вами нашего вебсайта. Кроме того, мы указали цели, с которыми используются такие персональные данные, а также законные основания, на которых проводится их обработка.

В случае использования ваших персональных данных в совершенно иных целях, чем указано ниже, мы предоставим вам отдельную информацию.

Посетитель вебсайта

Тип персональных данных	Почему мы обрабатываем ваши данные?	Законные основания
История и настройки браузера, например доступ к страницам, доступ к дате и местоположению, IP адрес и устройство с которого осуществляется доступ к вебсайту	Поддерживать и совершенствовать наш вебсайт, контролировать его работу и использование, а также повышение качества использования браузера.	Законные бизнес интересы
Имя, адрес электронной почты, номер телефона, адрес	Иметь возможность связаться с вами в отношении вопросов, по которым вы к нам обратились, будь то новостная рассылка, ваш запрос со страницы обратной связи на вебсайте или запрос на получение информации.	Законные бизнес интересы
Форма онлайн заявки о приеме на работу, включая резюме, а также ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона, адрес	С целью подбора новых сотрудников.	Ваше согласие

Клиент

Клиентами могут быть как прямые клиенты PACCAR, так и клиенты авторизованных дилеров (например, DAF Importers, дилеры DAF, поставщики услуг DAF и дистрибьюторы частей TRP), поскольку PACCAR является контроллером обработки персональных данных для таких непрямых клиентов.

В случае, если ваш работодатель является клиентом, мы обрабатываем ограниченное количество ваших личных данных, например, вашу контактную информацию и документы удостоверения личности с целью управления контрактом, создания и поддержания отношений с клиентами, а также для проведения обслуживания и предоставления поддержки.

Тип персональных данных	Цель	Законные основания
Имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, идентификационный номер транспортного средства и при необходимости личный идентификационный номер, копия удостоверения личности, номер налогоплательщика, номер банковского счета, финансовые данные, такие как кредитные рейтинги.	Подготовка и выполнение контракта на продажу и доставку товаров и услуг, включая покупки в интернет магазине. Выполнение нормативных требований	Договорные обязательства Законные интересы
Имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, идентификационный номер транспортного средства	Построение и поддержание отношений с клиентами Чтобы сообщить о продукции и услугах, которые могут вас заинтересовать Для целей исследования рынка и бизнес-аналитики Для участие в программах лояльности Для участия в опросах и тренингах	Законные интересы
Имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, идентификационный номер транспортного средства, номерные знаки транспортного средства	Обслуживание и предоставление поддержки, экстренной помощи на дороге, выполнение гарантий, проведение полевых действий и кампаний по отзыву.	Законные интересы

Бизнес-партнеры, такие как дилеры / поставщики и другие деловые партнеры

В случае, если ваш работодатель является деловым партнером PACCAR, мы обрабатываем ограниченное количество ваших личных данных, например, вашу контактную информацию и документы удостоверения личности с целью управления контрактом, отслеживания учебных записей и предоставления вам доступа к соответствующим IТ-системам.

Тип персональных данных	Цель	Законные основания
NИмя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и при необходимости личный идентификационный номер, копия удостоверения личности, номер налогоплательщика, номер банковского счета, финансовые данные, такие как кредитные рейтинги.	Подготовка и выполнение контракта на продажу и доставку товаров и услуг, включая покупки в интернет магазине. Выполнение нормативных требований	Договорные обязательства Законные интересы
Имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, имя пользователя, история и настройки браузера, например доступ к страницам, доступ к дате и местоположению, IP адрес и устройство с которого осуществляется доступ к вебсайту	Обеспечение доступа к IТ-системам, интернет магазинам и веб-порталам.	Законные интересы / Договорные обязательства
Имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты.	Построение и поддержание отношений Чтобы сообщить о продукции и услугах, которые могут вас заинтересовать В целях исследования рынка и бизнес-аналитики Для участие в программах лояльности Для участия в опросах, тренингах и оценках качества	Законные интересы

Водитель

IЕсли ваш работодатель заключает договор с PACCAR для DAF Connect или любого другого регистратора данных, ваш автомобиль будет контролироваться удаленно, например, для сбора данных с вашего транспортного средства. Хотя эти данные относятся к транспортному средству, а не к водителю, они все же становятся персональными данными, с помощью которых мы можем косвенно идентифицировать водителя. Однако, это не является нашими основными намерениями.

Тип персональных данных	Цель	Законные основания
Идентификационный номер транспортного средства, номерные знаки транспортного средства, GPS-координаты, дата и время, идентификационный номер водителя.	Проведение анализа производительности транспортного средства и оптимизации качества и производительности нашей продукции и услуг. Проведение дистанционной диагностики и планирования ремонта и обслуживания. Предоставление, по запросу через ITS, экстренной помощи на дороге. Выполнение договорных обязательства.	Договорные обязательства
Имя, адрес электронной почты, адрес, номер телефона	Чтобы облегчить ваше участие в соревнованиях по вождению.	Ваше согласие

Данные из общедоступных источников:
Примите ко вниманию, что мы также собираем данные из (общедоступных) источников таких как Кредитные агентства, Торгово-промышленные палаты и т. д.

Как долго мы храним ваши персональные данные?
Мы сохраняем ваши персональные данные до тех пор, пока это необходимо для целей, с которыми мы их собирали, в пределах юридически установленных временных рамок и нашей внутренней политики в отношении хранения данных.

5. Кому мы можем предоставить ваши персональные данные?

Мы делимся информацией с организациями, связанными с компанией PACCAR, которые подпадают под одни и те же стандарты защиты данных. Помимо наших собственных подразделений, мы также передаем личные данные третьим лицам, с обобщенным перечнем которых вы можете ознакомиться в следующем разделе.

Категории третьих лиц, которым мы можем предоставить данные
Мы предоставляем персональные данные таким типам организаций:

• Авторизированные дилеры
• Поставщики
• Поставщики IT услуг
• Обслуживающие организации
• Страховые фирмы
• Финансовые, налоговые или юридические советники

а также

• Центральные банки
• Аудиторы

Как мы защищаем ваши персональные данные, когда предоставляем их третьим лицам, на которых не распространяется действие Европейских правил о защите персональных данных?
В случае предоставления ваших персональных данных организациям, на которые не распространяется действие Европейских правил о защите персональных  данных или у них не имеется соответствующего решения Европейской Комиссии, мы обеспечиваем защиту ваших персональных данных путем применения стандартных договорных положений Европейской Комиссии, что гарантирует, что лица, которым мы передаем ваши персональные данные, придерживаются тех же или аналогичных стандартов защиты данных, что и мы.

6. Как мы защищаем ваши персональные данные?

Мы заботимся о защите доступности и целостности ваших персональных данных, и поэтому внедрили ряд мер безопасности для их защиты. Например, мы внедряем средства контроля доступа, применяя соответствующие меры безопасности системы и сети, такие как брандмауэры и переносные коммутаторы, с помощью установки соответствующих паролей.

7. Ваши права?

Когда мы обрабатываем ваши персональные данные, вы располагаете рядом прав и можете использовать эти права в любой момент. Ниже мы предоставили обзор этих прав, с указанием того, что это за собой влечет. Вы можете воспользоваться своими правами, связавшись с dataprotectionofficer@daftrucks.com.

Право на доступ, исправление и получение копий ваших персональных данных
Нам важно, чтобы персональные данные, которые у нас имеются о вас, были точными, актуальными, полными, релевантными и не вводили в заблуждение. Чтобы мы соблюдали данное обязательство, вы в любое время имеете право на доступ, исправление или обновление ваших персональных данных. По вашему обращению мы также предоставим вам копию персональных данных, которые мы получили от вас.

Право на переносимость данных
Вы имеете право получать ваши персональные данные в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате, в случае если мы обработали ваши персональные данные на следующих правовых основаниях:

1. Вы дали согласие на обработку ваших персональных данных с целью, о которой мы вам заранее сообщили; или
2. Мы обработали ваши персональные данные, чтобы оформить ваш трудовой договор; или
3. Мы обработали ваши персональные данные, используя автоматизированные средства (например, создание профиля).

Право на удаление ваших персональных данных
Вы имеете право потребовать, чтобы мы удалили ваши данные, если:

1. Ваши персональные данные больше не нужны для целей, с которыми мы их собирали; или
2. Вы отозвали согласие, предоставленное нам ранее для обработки ваших персональных данных, и других законных оснований для обработки этих персональных данных больше нет; или
3. Вы возражаете против обработки ваших персональных данных в законных интересах компании PACCAR;
4. Персональные данные обрабатываются незаконно; или
5. YВаши персональные данные должны быть удалены, чтобы соответствовать определенным требованиям законодательства.

Если вы хотите удалить персональные данные, которые у нас имеются о вас, сообщите нам об этом, и мы предпримем разумные меры для предоставления ответа на ваш запрос в соответствии с требованиями законодательства.
Если персональные данные, которые мы собираем, больше не нужны для каких-либо целей, и мы не обязаны сохранять их по закону, мы сделаем все возможное, чтобы удалить, уничтожить или перманентно отменить их.

Право на ограничение обработки
Вы имеете право сделать запрос на ограничение обработки ваших персональных данных, если:

1. Вы полагаете, что персональные данные, которые мы имеем о вас, не точны; или
2. Персональные данные обрабатываются незаконно, но вместо их удаления вы предпочитаете ограничить их обработку; или
3. Нам больше не нужны ваши персональные данные для целей, с которыми мы их собирали, но вам нужны данные для установления, осуществления или защиты юридических требований; или
4. Вы выразили возражение против обработки ваших персональных данных и ожидаете проверки того, превалируют ли в отношении такого возражения ваши интересы над законными основаниями для обработки ваших данных.

Если вы хотите ограничить обработку ваших персональных данных, сообщите нам об этом, и мы предпримем разумные меры для предоставления ответа на ваш запрос в соответствии с требованиями законодательства.

Право на возражение или отзыв согласия
Вы имеете право в любое время возразить против обработки ваших персональных данных, если обработка основана на законных интересах компании PACCAR (см. Раздел 4). Вы имеете право отозвать согласие на обработку персональных данных в любое время, если обработка производится на основании предоставленного вами согласия (см. Раздел 4).

Право подать жалобу в орган надзора
Вы имеете право подать жалобу непосредственно в ответственный за защиту данных орган, в отношении того, как мы обрабатываем ваши персональные данные.

8. «Куки»

На этом вебсайте мы используем файлы «куки». Более подробную информацию об этом вы можете найти по DAF и печенье.